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Récolter des fonds pour un voyage scolaire

Idées et actions pour financer un voyage ou une classe de découvertes

 

Dans l’article « Comment financer un voyage scolaire » nous avons tenté de lister toutes les aides possibles pour les classes de découvertes et les séjours collège / lycée.

Nous allons à présent vous apporter des idées d’actions concrètes pour récolter des fonds. Organisées par les enseignants et les élèves ou portées par les associations de l’établissement (association des parents d’élèves et/ou le Foyer Socio Educatif et/ou la Maison des Lycéens), les actions et initiatives possibles sont nombreuses. Plus ou moins original, la réussite de ces initiatives est dans tous les cas conditionnée par l’implication du maximum de personnes.

I. Ventes diverses pour financer un voyage scolaire

Profitez des manifestations sportives ou culturelles organisées par l’école ou la commune pour mettre en place des stands de vente : nourriture, boissons, produits dérivés, tout est possible. L’objectif est ici de vendre au maximum de personnes des produits sur lesquels une marge est dégagée pour le projet de séjour. Vous pouvez vous appuyer sur les parents, des producteurs locaux ou avoir recours aux services d’entreprises spécialisées dans ce domaine. De nombreux sites internet existent sur ce créneau.

1. Vente de gâteaux et de pâtisseries

Vente de gâteau pour financer un voyage scolaire

Organisez une vente de gâteaux et de pâtisseries où les parents et les élèves préparent et apportent des gâteaux faits maison. Vous pouvez les vendre à l’école pendant la récréation ou lors d’une réunion des parents. La vente peut s’organiser à l’extérieur de l’établissement et hors du temps scolaire, devant une supérette par exemple ou sur le marché. C’est sans aucun doute l’action la plus courante.

2. Vente de produits artisanaux

vente de pâte à sel pour financer la classe de découvertes

Encouragez les élèves à fabriquer des produits artisanaux tels que des bijoux, des cartes de vœux, des objets décoratifs ou des porte-clés. Organisez une vente où ces produits seront exposés et vendus. Vous pouvez également envisager de collaborer avec des artisans locaux pour obtenir des produits à vendre.

3. Vente de produits du terroir

Vendre du fromage pour financer le voyage scolaire

En partenariat avec un agriculteur ou un artisan, vous pouvez organiser, pour les fêtes de fin d’année par exemple, une opération de vente de produits alimentaires. Légumes, chocolat, fromages… tout est possible. Cette opération nécessite une commande groupée auprès du producteur pour vendre ensuite au détail.

Pour éviter les risques d’invendus et faciliter la logistique, des solutions en ligne existent. Certaines proposent des solutions clés en main, sans avance de trésorerie, particulièrement adaptées aux associations et aux établissements scolaires.
Nous pensons notamment à Sinergy.fr qui permet d’organiser par exemple une opération de ventes de fromages régionaux pour financer votre projet d’école.

4. Vente de plantes ou de fleurs

vente de fleur pour payer le voyage scolaire

Proposez une vente de plantes ou de fleurs, notamment pendant les périodes propices comme la Fête des Mères ou la Saint-Valentin. Le 1er mai avec le traditionnel muguet est également un jour propice. Vous pouvez collaborer avec une pépinière locale ou solliciter des dons de plantes auprès des parents et de la communauté. Organisez un stand attractif devant l’école ou sur le marché pour attirer les acheteurs.

5. Vente de produits personnalisés

Créez des produits personnalisés avec le logo ou le nom de l’école, tels que des t-shirts, des casquettes, des mugs ou des sacs en toile. Ces produits peuvent être vendus aux parents, aux élèves et à la communauté lors d’événements scolaires ou en ligne.

6. Vente de tickets de tombola

organiser une tombola pour gagner de l'argent pour la classe découvertes

Organisez une tombola en vendant des tickets à un prix abordable. Demandez aux commerçants locaux de faire don de prix (par exemple, des bons cadeaux, des articles de sport, des produits électroniques) pour inciter les participants à acheter des tickets. Organisez ensuite un tirage au sort lors d’un événement scolaire pour désigner les gagnants.
Différents formats de tombola sont possibles :
– vente de ticket de tombola avec tirage au sort global
– vente à la grille avec un lot à gagner par grille
– tombola en ligne pour faciliter les paiements et le tirage au sort. Pour cela vous pouvez vous adresser à GoTombola.

7. Vente de livres d’occasion

Vente de livres d'occasion pour l'école

Mettez en place une vente de livres d’occasion où les familles peuvent faire don de livres qu’elles n’utilisent plus. Les livres peuvent être vendus à un prix réduit, ce qui encourage les parents et les élèves à acheter tout en soutenant la classe de découvertes.

Il est important de promouvoir ces ventes auprès des parents, des enseignants, des élèves et de la communauté locale. Utilisez les canaux de communication de l’école, tels que les newsletters, les réseaux sociaux ou les affiches, pour informer tout le monde de l’événement et susciter leur participation.

II. Organisation de manifestations sportives ou culturelles pour financer un voyage scolaire

Organisez des événements pour attirer la participation de la communauté locale. Mettez en avant la finalité de ces événements en expliquant que les fonds collectés contribueront directement à la réalisation de la classe de découvertes.

Les bénéfices se font sur le ticket d’entrée et/ou sur la buvette et la restauration sur place.

1. Spectacles des élèves

Spectacle pour projet voyage

Organisez un concert ou un spectacle mettant en avant les talents des élèves de l’école. Que ce soit une chorale, un groupe de musique, un groupe de danse ou une pièce de théâtre, ces représentations peuvent attirer un large public : ne pas se limiter uniquement aux parents car cet événement doit justement permettre de limiter les frais du voyage scolaire pour les familles. Le prix du billet d’entrée doit être abordable pour ne pas dissuader les spectateurs.

2. Concerts ou spectacles

Concert pour financer la classe découverte des CM2

Pour toucher davantage de personnes vous pouvez faire appel à des groupes de musiciens ou d’artistes plus ou moins professionnels.
Certains groupes avec une notoriété locale permettent d’attirer un public assez important pour faire marcher la billetterie et le snacking.

3. Soirées cinéma

soirée cinéma pour récolter des fonds

Organisez une soirée cinéma où vous projetez un film adapté à tous les âges. Vous pouvez vendre des billets d’entrée et proposer des collations ou des boissons à vendre lors de l’événement. Pour ajouter une dimension supplémentaire, organisez des activités thématiques en lien avec le film, comme des costumes ou des décorations.

4. Festivals culturels

Danse traditionnelle pour voyage scolaire

Organisez un festival culturel mettant en valeur les différentes cultures présentes dans l’école ou la communauté. Vous pouvez proposer des stands de nourriture représentant différents pays, des démonstrations de danse ou de musique traditionnelles, des ateliers de calligraphie ou d’artisanat, des jeux traditionnels, etc. Les participants peuvent acheter des tickets pour participer aux activités ou pour goûter aux spécialités culinaires.

4. Gala ou soirée de charité

Organisez un gala ou une soirée de charité où les participants peuvent acheter des billets pour assister à une soirée élégante comprenant un dîner, des spectacles, des enchères silencieuses ou des loteries. Vous pouvez solliciter des dons d’entreprises locales pour obtenir des articles à mettre aux enchères ou comme prix pour la soirée.

5. Ateliers et cours

Proposez des ateliers ou des cours sur des sujets variés, tels que la cuisine, la danse, la musique, la photographie ou le jardinage. Les participants peuvent payer pour assister à ces sessions et les fonds collectés seront utilisés pour financer la classe de découvertes.

6. Cross et tournois sportif

6. Marathon / Marchethon

Planifiez un marathon où les élèves rassemblent des sponsors pour chaque tour qu’ils parcourent sur la piste de l’école ou dans une zone désignée. Sensibilisez à la santé et à la forme physique tout en collectant des dons pour chaque tour effectué.

7. Marché de Noël