Guide Complet pour les enseignants et directeurs
Les classes de découvertes représentent des moments forts dans la scolarité des élèves, offrant une opportunité unique de découvrir de nouveaux horizons, de développer des compétences sociales et de s’épanouir personnellement. Cependant, trouver des financements pour ces projets peut représenter un défi pour les enseignants et les directeurs. C’est pourquoi nous présentons plusieurs stratégies et sources de financement pour vous aider à concrétiser votre projet de voyage scolaire.
I. Etablir le budget du voyage
Avant de rechercher des sources de financement, il est nécessaire de définir le budget global du voyage scolaire, puis de calculer le montant par élève.
Le budget global englobe l’ensemble des frais de transport, d’hébergement, de repas et d’activités :
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- Si vous faites appel à un organisateur de voyages scolaires sérieux, leur devis vous fournira une base tarifaire fiable.
- Si vous organisez le séjour vous-même, consultez des compagnies d’autocars, budgétisez le voyage en train, trouvez un lieu d’hébergement, établissez les coûts pour chaque activité, prévoyez des sources de financement pour le séjour des enseignants et des accompagnateurs.
Ensuite, vous pourrez calculer le budget global et le décomposer en un tarif par élève. Attention, certaines charges sont fixes et dépendent très peu du nombre d’élèves (ex : le budget de l’autocar). Assurez-vous de prévoir une marge d’erreur au cas où certains élèves se désisteraient.
II. Financement du voyage par l’établissement
Les établissements scolaires peuvent participer financièrement aux voyages scolaires, en fonction de leur politique spécifique et des ressources financières disponibles. Certains établissements choisissent de couvrir une partie des coûts, tandis que d’autres offrent des bourses ou des aides financières aux familles en difficulté.
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- Dans le secteur public, les établissements scolaires dépendent du financement public alloué par les autorités éducatives. Les ressources financières peuvent être plus limitées, mais des fonds sont souvent réservés pour les activités extrascolaires, y compris les voyages scolaires.
- Dans le secteur privé, les écoles, collèges et lycées ont généralement plus d’autonomie en matière de gestion financière. Certains établissements, peuvent avoir des ressources financières plus importantes, ce qui peut influencer leur capacité à contribuer davantage aux voyages scolaires.
III. Participation financière des familles
Le principe général est que la participation financière des familles doit être modérée, conformément à la circulaire N°2011-117 du 3 août 2011. L’article L 551-1 du Code de l’Éducation souligne également le principe selon lequel les établissements scolaires veillent à ce que les activités à caractère facultatif, y compris les voyages scolaires, ne créent pas de discrimination financière entre les élèves.
Cette disposition s’applique à tous les niveaux d’enseignement. Les établissements scolaires, qu’ils soient du primaire ou du secondaire, peuvent mobiliser des fonds sociaux pour aider les familles en difficulté financière à assumer le coût des voyages scolaires. Ces fonds sont destinés à favoriser l’égalité des chances.
Passons maintenant en revue les différentes aides aux familles pour financer un voyage scolaire. Il est important d’informer les parents de l’existence de ces dispositifs.
1. Les mutuelles
Certaines mutuelles santé ou d’assurance ont un fonds social qui peut financer les voyages scolaires.
Voici quelques exemples :
Aide MAE Solidarité
= Mutuelle Assurance de l’éducation
Les élèves adhérents depuis au moins 2 ans peuvent bénéficier de 5 € par jour. La demande doit être faite après le séjour.
La Mutuelle Sociale Agricole
- Le département de l’Allier peut verser jusqu’à 250 €/enfant/an.
- La MSA Provence Azur peut participer à hauteur de 10 €/jour pour les élèves de primaire et 15 €/jour pour les élèves de secondaire.
- La MSA Midi-Pyrénées participe à 18 €/jour.
Solidarm
= mutuelle sociale des forces de l’armée
1 demande par an pour les élèves de primaire, collège et lycée.
IRP Auto
= Mutuelle des travailleurs du service de l’automobile
Aide de 6 à 37 € par jour et par enfant en fonction du quotient familial et du projet de voyage scolaire.
2. Le CCAS
Certains Centre Communal d’Actions Sociales accordent des aides aux familles pour les voyages scolaires. Le montant et les critères d’attribution dépendent de la politique locale. Les familles doivent se renseigner auprès de leur mairie.
3. La Caisse d’Allocation Familiale :
Contrairement à une idée reçue, la CAF ne finance pas les voyages scolaires. L’aide AVE (aide vacances enfant) concerne principalement les centres de loisirs et les colonies de vacances.
4. Les comités Social et Economique et assimilés
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Les chèques vacances ANCV
La plupart des CSE font bénéficier à leurs salariés des chèques vacances avec restant à charge plus ou moins important suivant la politique sociale de l’entreprise.
Les familles peuvent régler tout ou partie du séjour avec ces chèques vacances.
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Des aides pour les voyages scolaires par les comités d’entreprise
Certains CSE financent une partie des frais des voyages scolaires sur présentation de justificatif.
Dans le public, il n’y a pas de CSE à proprement parler : la politique sociale est organisée, suivant les cas, par des associations, des fondations, des centres d’action sociales, des comités…
Les familles doivent s’informer auprès de leur CSE.
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Quelques exemples de participation CSE
CNAS
= Caisse Nationale Action Sociale du personnel territorial
Faire la demande de financement après la classe de découvertes ou le voyage scolaire. Le montant de participation est modulé selon les revenus et prend en charge une partie du séjour (minimum 3 nuits) pour les enfants de moins de 18 ans.
Institution de Gestion Sociale des Armées IGESA
Aide de 3,78€ par jour et par enfant pour des voyages scolaires de 5 à 21 jours.
CSE Michelin
Aide de 20 à 50 % du prix du séjour : calcul en fonction du quotient familial et plafonnée à 150 € par enfant et par année.
CSE Sémitan
Sémitan = société de transport en commun de l’agglo Nantaise
Aide de 100€ à 240€ selon le quotient familiale plafonnée à 50% du prix du séjour.
COSSA 56
= Comité d’Œuvres Sociales des Salariés Agricoles du Morbihan
50€ accordée par enfant
CAS Seine et Marne
= Caisse d’Activités Sociales des Industries électriques et gazières Source
jusqu’à 300€ de participation en fonction des revenus des salariés
IV. Subventions et aides publiques :
1. Les mairies
Les démarches pour solliciter une subvention municipale varient d’une commune à l’autre. Il est recommandé de prendre contact avec le service culturel ou éducatif de la mairie pour obtenir des informations précises sur les modalités de demande et les critères de sélection. Certains conseils municipaux ont même instauré des commissions dédiées à l’évaluation des projets éducatifs, démontrant ainsi leur engagement envers la réussite éducative des jeunes.
2. Les départements et les régions
Les départements et les régions contribuent très souvent au financement des voyages scolaires pour soutenir un secteur économique du territoire et/ou pour mettre en avant des priorités sociales et écologiques.
De par la répartition administrative des collèges et des lycées, les départements peuvent être plus favorables aux projets des collégiens et les régions soutiennent parfois davantage les lycées.
Nous essayons de répertorier ci-dessous les différentes subventions existantes. Les politiques des territoires étant changeantes, n’hésitez pas à nous faire part d’informations complémentaires sur les différents dispositifs.
Sélectionnez votre région.
Région Auvergne Rhône Alpes
La région Auvergne-Rhône-Alpes finance jusqu’à 3000€ les frais de transport pour les séjours se déroulant dans la région.
Les aides des départements de la Région Auvergne Rhone Alpes
Haute-Savoie
Le département de Haute-Savoie accorde 10€ par nuit et par élève, 20€ pour les séjours en Haute-Savoie.
Région Bretagne
La Région Bretagne finance les écoles, collèges et lycées bretons partant en Bretagne sur la thématique nature et biodiversité. L’aide s’élève à 15€ par jour et par élève et peut monter jusqu’à 30€ pour les séjours se déroulant de septembre à fin février.
Les aides des départements Bretons
22. Côte d'Armor
Aucune aide recensée pour le département des Côtes d’Armor.
29. Finistère
Aucune aide recensée pour le département du Finistère.
35. Île et Vilaine
Le Département d’Ille-et-Vilaine accorde une subvention forfaitaire aux collèges pour l’organisation de leurs voyages éducatifs à l’étranger.
L’aide accordée dépends du nombre de projet de l’année subventionné : 1 séjours => 1400€ / 2 séjours => 1800€ / 3 séjours => 2200€ / 4 séjours => 2400€.
Des aides supplémentaires existent pour les élèves en situation d’handicap et les boursiers.
56. Morbihan
Aucune aide recensée pour le département du Morbihan.
Région Grand-Est
Aucune subvention référencée pour cette région.
Les subventions départementales
67 et 68. Bas Rhin et Haut Rhin
Regroupés dans la Communauté Européenne d’Alsace, ces 2 départements financent 30% des élèves à hauteur de 5€ par élève et par nuit pour les voyages scolaires des collèges publics et privés.
Région Hauts-de-France
La Région Hauts-de-France avec son dispositif Génération + Mobilité finance les voyages scolaires à l’étranger des lycées pour certaines destinations et certains projets. Subvention plafonnée à 8000€.
La région finance, avec son dispositif « Génération + mobilité« , les séjours à l’étrangers des lycéens, élèves de MFR ou BTS pour les pays proches (Allemagne, Belgique, Irlande, Luxembourg, Pays-Bas, Royaume-Uni).
Financement jusqu’à 8000€.
Les départements de la région Hauts-de-France
02. Aisne
Le département de l’Aisne finance les familles avec un quotient familial inférieur à 1400€. Montant de l’aide de 12€ à 32€ par jour.
Région Normandie
Aucune subvention référencée pour cette région.
Les subventions des départements normands
14. Calvados
Dans le cadre du dispositif « Sorties Scol’Air : de la terre à la mer » le département du Calvados propose de participer au financement du transport (jusqu’à 70% du coût pour 3 sorties).
Cette participation peut s’appliquer aux classes de découvertes qui proposent des activités pédagogiques en lien avec :
– certains espaces naturels
– des exploitations agricoles labellisées « fermes pédagogiques »
– des infrastructures maritimes du département
– des structures équines labellisées EquuRES.
27. Eure
Le département finance les classes de découvertes pour les écoles primaires. Le montant des subventions varie en fonction du type de séjour choisi :
- jusqu’à 60 % du budget (hors frais de transport) pour les sites du patrimoine départemental (Gisacum, Harcourt, Giverny…)
- 50 % (hors frais de transport) pour les séjours dits « spécifiques » (base de loisirs de Léry-Pose, dans les locaux de l’association La Source à La Guéroulde)
- 100 € par enfant pour un séjour dans un centre équestre eurois reconnu par la DSDEN
- 30 € par élève pour les séjours dits « classiques » en Normandie.
76. Seine-Maritime
Le département finance les voyages des écoles primaires situées :
– sur des communes de moins 5000 habitants
– dans les quartiers prioritaires
2,30 € par jour et par élève.
4 € par jour et par élève pour les Classes ULIS et les écoles en Réseau d’Éducation Prioritaire (REP et REP+)
Région Nouvelle-Aquitaine
Les voyages scolaires des lycées peuvent être financés par la région Nouvelle Aquitaine dans le cadre des budgets alloués aux actions éducatives. Le projet doit « accompagner la transition environnementale, le développement durable » ou « favoriser le parcours de réussite du jeune et son engagement citoyen ». Enveloppe moyenne de 6000€ par établissement.
Région Provence-Alpes-Côte-d’Azur
La région Provence-Alpes-Côte-d’Azur subventionne jusqu’à 1000€ par classe de neige dans la région
Les subventions des départements du PACA
Nous n’avons, pour le moment, référencé aucun financement en faveur des voyages scolaires.
13. Bouches du Rhônes
Dans le cadre du dispositif PAME (Participation aux Actions Menées par les Etablissements), le conseil départementale subventionne les collèges partant en séjours Plein Air à hauteur de 900€ et 1300€ pour les séjours culturel ou linguistique.
Le montant de l’aide est majoré à 2000€ et 3000€ pour les collèges REP et REP+.
La région Île-de-France
Aucune aide de la région répertoriée pour le moment.
Les financements des départements de région parisienne
93. Seine Saint-Denis
Le département de Seine-Saint-Denis et la fondation BNP-Paribas proposent, avec son dispositif « Odysée jeunes », des aides pouvant aller jusqu’à 15000€ pour les voyages scolaires des collégiens.
75. Ville de Paris
Depuis le 1er janvier 2019, Paris est une collectivité territoriale à statut unique, dénommée Ville de Paris. Elle exerce les compétences de la commune et du département de Paris.
S’adresser à la DASCO (Direction des affaires scolaires de la Ville de Paris) pour d’éventuelles subventions du voyage scolaire en primaire et secondaire.
V. Aides des associations parascolaires
Différentes associations participent à la vie des écoles, des collèges et lycées. Chacune à ses objectifs propres mais toutes peuvent soutenir des projets de l’établissement.
1. L’association des parents d’élèves
Les associations de parents d’élèves ont pour but la défense des intérêts moraux et matériels des familles. Dans ce cadre, elles peuvent participer à l’organisation et au financement de certains projets de l’école. L’APE ou Amical Laïque dans le public et l’APEL dans le privé (APEL = association des parents d’élèves de l’enseignement libre) collectent en début d’année les cotisations des familles. Elles organisent également des évènements pour récolter des fonds (voir ci-dessous les actions possibles) et peuvent solliciter des subventions de la mairie / département / région. L’association décide suivant ses moyens du montant de sa participation aux voyages scolaires.
2. Le Foyer Socio-Éducatif (FSE) / Maison des Lycéens (MDL)
Associations d’élèves au sein des collèges et lycées, elles jouent un rôle éducatif et visent à développer le sens des responsabilités des élèves. Dans ce cadre, ces associations peuvent financer une partie du voyage scolaire : en aidant un élève en particulier en se substituant au paiement de la famille adhérente, ou en faisant un don à l’établissement profitant à tous les participants.
3. Les coopératives scolaires
La coopérative scolaire est un regroupement d’adultes et d’élèves qui décident de mettre en œuvre un projet éducatif s’appuyant sur la pratique de la vie associative et coopérative. La coopérative peut être autonome ou affiliée à l’Office Centrale de la Coopération à l’école OCCE. Comme les autres associations, elle peut faire un don à l’établissement pour participer au voyage scolaire.
3. L’association sportive (AS)
Obligatoire dans tous les collèges et lycées, l’association sportive peut participer financièrement aux projets notamment sportifs. Parfois, le voyage est organisé par l’AS : compétitions sportives ou séjour APPN (Activités Physiques de Pleine Nature). Nous sortons alors du cadre du voyage scolaire même si celui-ci se déroule pendant le temps scolaire.
VI. Autres financements pour certains voyages scolaires
D’autres institutions, fondations et associations soutiennent les projets éducatifs et les voyages scolaires suivant des critères spécifiques, tels que la promotion de l’éducation, l’environnement ou la culture.
1. L’association JPA (Jeunesse en Plein Air)
En partenariat avec l’ANCV, JPA propose des aides au départ en séjour scolaire. Les montants des aides varient selon le taux de familles avec un faible quotient familial. C’est l’établissement qui fait la demande sur www.jpa-aides.fr.
À noter également que ces aides peuvent bénéficier aux communes de moins de 2000 habitants.
2. Les aides pour les séjours à l’étranger
- Erasmus+ : S’adresser à la Dareic de votre académie (Délégation académique aux relations européennes et internationales et à la coopération). Le projet doit favoriser l’échange et la coopération avec d’autres établissements de la communauté européenne et ne se limite pas uniquement au voyage.
- L’Office Franco-Allemand pour la Jeunesse (OFAJ) finance les échanges scolaires entre la France et l’Allemagne. Séjour de minimum 4 nuits subvention maximum de 35€ par élève
3. Les subvention pour les séjours en montagne
Enfance et Montagne propose un fonds de dotation au bénéfice des classes de découvertes en montagne. En 2023/2024, c’est 620 000€ de subventions attribuées pour environ 600 classes.
https://www.enfanceetmontagne.fr/
Les séjours doivent avoir une durée de 4 nuitées minimum avec un projet pédagogique en lien avec la montagne.
4. Soutien financier pour les classes de mer
La Fondation Maud Fontenoy s’engage aux côtés de la Trousse à Projets en apportant une aide financière aux collectes menées sur la plateforme.
Tout projet « classe de mer » est éligible à un soutien de la Fondation Maud Fontenoy, quel que soit le niveau scolaire.
5. Financer des activités d’éducation artistique et culturelle pour sa classe
Vous pouvez financer les ateliers d’éducation artistique et scientifique, les sorties culturelles (spectacles, concerts…), les visites de monuments, de musées de votre classe grâce à la part collective du Pass Culture. Consulter les offres sur l’application ADAGE.
Crédit de 25€ pour les élèves de la 6ème à la 3ème, 30€ pour les élèves de 2nde et CAP, 20€ pour les 1ère et Terminal.
6. Sensibilisation à la défense de l’environnement par les arts
L’association Mado Planète Bleu soutient financièrement des projets de classe verte, en lien avec la défense de l’environnement. Les projets retenus viseront à sensibiliser à la nature et à sa sauvegarde, par des productions artistiques ou des activités de découverte.
7. Voyages scolaires liés au travail de mémoire et/ou à l’éducation à la défense
- Le ministère des Armées, en partenariat avec le ministère de l’Éducation nationale et l’association des « Gueules cassées » offre un soutien financier à des projets éducatifs liés au travail de mémoire et à l’éducation à la défense dans les écoles. Ces subventions concernent des projets destinés aux élèves du cycle 3 jusqu’au lycée.
Les demandes sont centralisées et instruites par la direction de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), pour les projets d’intérêt national, et par l’Office national des anciens combattants et victimes de guerre (ONAC-VG), pour les projets d’intérêt local. Ces organismes se chargent également de versement des subventions.
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/armees-dpma-subvention-memoire-2022
- Le Souvenir Français est une association subventionne les voyages scolaires sur les lieux de mémoires, de préférence sur des territoires proches. Sa participation s’élève à 20% du coût du voyage dans la limite de 1600€. S’adresser à la délégation de votre département.
- Vous pouvez adresser également une demande à la Fédération Nationale André Maginot (FNAM).
VII. Autres modes de financement
1. Le crowdfunding ou financement participatif
Le crowdfunding est devenu une méthode populaire pour collecter des fonds auprès d’un large public. Il existe de nombreuses plateformes en ligne spécialement conçues pour le financement participatif. Nous citerons plus particulièrement la « Trousse à Projets » développée par l’Education Nationale. Pour que le financement participatif fonctionne, le projet doit susciter de l’intérêt et de la curiosité. Il est nécessaire de communiquer sur les réseaux sociaux pour attirer l’attention d’un maximum de personnes. Cette méthode de financement est par conséquent plus adaptée à des projets originaux avec un impact social et environnemental avéré.
2. Les partenariats et parrainages
Une autre approche moins courante pour financer une classe de découvertes consiste à établir des partenariats avec des entreprises locales et à rechercher des parrainages. Ces collaborations peuvent apporter un soutien financier substantiel au projet et offrir des avantages d’image pour l’entreprise. Recherchez des entreprises locales qui valorisent l’éducation et qui pourraient être disposées à soutenir votre classe de découvertes. Il peut s’agir d’entreprises d’un des parents d’élève ou d’un acteur important du territoire.
3. Les actions et initiatives pour récolter des fonds
De nombreuses formules sont envisageables. Pour être le plus exhaustif possible, nous avons regroupé le maximum d’idée dans l’article « Idées et actions pour financer un voyage scolaire ».