Quelles formalités administratives pour partir à l’étranger en primaire ?
Vous envisagez d’organiser un voyage scolaire à l’étranger avec votre classe de primaire cette année ? Une aventure inoubliable pour vos élèves… mais aussi un casse-tête administratif pour vous. 🤯
Surtout, pas de panique ! À travers cet article, nous allons passer en revue toutes les formalités administratives spécifiques aux projets à l’étranger avec des élèves de primaire. Vous aurez ainsi toutes les clés en main pour lancer vos préparatifs, sans stress.
Vous envisagez d’organiser un voyage scolaire à l’étranger avec votre classe de primaire cette année ? Une aventure inoubliable pour vos élèves… mais aussi un casse-tête administratif pour vous. 🤯
Surtout, pas de panique ! À travers cet article, nous allons passer en revue toutes les formalités administratives spécifiques aux projets à l’étranger avec des élèves de primaire. Vous aurez ainsi toutes les clés en main pour lancer vos préparatifs, sans stress.
Pré-requis administratifs
Que vous emmeniez votre classe de primaire en voyage scolaire dans le département voisin ou à l’étranger, certaines démarches administratives restent incontournables.
Vous devrez monter un projet pédagogique, trouver votre destination idéale, établir un budget prévisionnel et anticiper les financements. Pour vous aider à trouver la destination parfaite pour vos élèves de primaire, vous pouvez consulter nos idées de séjours en Europe, spécialement adaptés à leur niveau. Et, si vous cherchez des solutions pour financer votre voyage, découvrez notre guide complet pour les enseignants et les directeurs.
En outre, vous devrez obtenir plusieurs accords : celui des parents d’élèves, de votre chef(fe) d’établissement et plus largement de l’inspecteur de circonscription (côté pédagogique) et du DASEN (côté administratif).
En plus de cela, un voyage à l’étranger avec des enfants en classe de primaire nécessite de collecter quelques documents supplémentaires, que nous allons détailler dans la suite de cet article.
🇬🇧 Vous organisez un voyage scolaire au Royaume-Uni ?
Les informations des sections I (Pièce d’identité) et II (Visas et autorisations d’entrée) ne vous concernent pas directement, car des formalités spécifiques s’appliquent à votre destination.
👉 Rendez-vous à partir de la section III pour connaître les exigences administratives relatives à votre projet.
I. Pièce d’identité : carte d’identité ou passeport ?
Dès que votre projet de voyage scolaire à l’étranger sera lancé, la première démarche consistera à demander aux parents une pièce d’identité pour chaque élève.
En effet, certains enfants peuvent ne pas encore en avoir, tandis que d’autres possèdent peut-être un document arrivant bientôt à expiration. Il faudra donc anticiper les délais de prise de rendez-vous et de fabrication. Attention, le temps d’attente pour recevoir une nouvelle pièce d’identité peut prendre jusqu’à plusieurs mois selon le lieu et la période de la demande.
Voyons à présent le type de document d’identité nécessaire, selon le pays où vous souhaitez emmener vos élèves de primaire. Pour ce faire, cliquez sur le module qui vous concerne :
Voyage scolaire en Europe
Pour les voyages scolaires dans un pays de l’Union européenne (UE), l’Espace économique européen (EEE), ou la Suisse, une carte d’identité en cours de validité suffira pour les élèves de nationalité française et européenne. Il en va de même pour les adultes accompagnateurs.
Voyage scolaire hors Europe
Pour les voyages scolaires hors UE, EEE ou Suisse, tous les élèves ainsi que les adultes accompagnateurs devront se munir d’un passeport valide.
Quid des élèves non-européens ?
Pour les élèves non-européens, il faudra généralement prévoir un passeport valide. Cela sera toujours à vérifier au cas par cas, selon le pays d’origine de l’enfant et celui de destination.
🇪🇺 Union Européenne (UE) : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lituanie, Lettonie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie et Suède.
💶 Espace Economique Européen (EEE) : Pays membres de l’UE + Norvège, Liechtenstein et Islande.
II. Visas et autorisations d’entrée dans les pays
Pour organiser un voyage scolaire à l’étranger avec votre classe de primaire, il est essentiel de vous renseigner sur les conditions d’entrée du pays de destination. Selon que votre séjour se déroule en Europe ou pas, les formalités peuvent être plus ou moins simples.
Cliquez sur le module qui vous concerne pour connaître les modalités qui s’appliquent :
Voyage scolaire en Europe
Si votre destination est un pays membre de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE) ou la Suisse, aucun visa ni autorisation spéciale ne sera nécessaire pour vos élèves et vos accompagnateurs. Attention, il y a tout de même une condition qui s’applique : ils doivent être de nationalité française ou européenne.
Voyage scolaire hors Europe
En sortant du cadre européen, la question des visas et autorisations d’entrée devient plus complexe. Chaque pays ayant ses propres règles, il est impératif de vérifier les exigences d’entrée auprès du consulat ou sur les sites officiels.
En fonction de votre destination, il sera donc impératif de vérifier les exigences d’entrée auprès du consulat ou sur les sites officiels. Pour cela, rendez-vous sur le site France Diplomatie où vous sélectionnerez le pays de votre choix. Puis, dans l’onglet “Entrée / séjour”, vous retrouverez toutes les formalités en vigueur.
Dans certains pays, un simple passeport en cours de validité suffira, tandis que d’autres exigeront un visa pour entrer sur leur territoire. C’est notamment le cas des États-Unis, où les participants devront également être enregistrés sur une plateforme spécifique pour les déplacements scolaires.
🇬🇧 Pour connaître les modalités d’entrée sur le territoire britannique, veuillez vous référer à la section VI.2.
Quid des élèves non-européens ?
Si vous avez dans votre classe des élèves de nationalité non-européenne, il faudra impérativement vérifier les formalités spécifiques. En fonction de leur pays d’origine et de celui de destination, ils pourront être soumis à des obligations supplémentaires, comme l’obtention d’un visa ou d’un titre de séjour temporaire.
Pour éviter tout contretemps dans votre organisation, nous vous conseillons d’anticiper ces démarches plusieurs mois à l’avance et de contacter les ambassades concernées afin d’obtenir des informations précises sur les documents requis. Vous serez ainsi en mesure d’accompagner au mieux les parents.
III. Autorisation de Sortie de Territoire
Depuis 2017, tout enfant mineur quittant la France sans ses parents doit présenter une autorisation de sortie du territoire (AST). Cette dernière devra être signée par l’un des parents (ou autre personne ayant l’autorité parentale) et accompagnée d’une copie de sa pièce d’identité.
L’AST (Cerfa 15646*01) pourra être rempli très facilement via un formulaire en ligne, ou, imprimé en version papier.
Les AST font partie des documents requis pour obtenir l’autorisation de départ en voyage par l’Inspecteur académique. Il conviendra donc de les récolter suffisamment en amont de la date de départ prévue.
IV. Carte Européenne d’Assurance Maladie
La carte européenne d’assurance maladie (CEAM) permet d’attester des droits à l’Assurance Maladie au cours d’un voyage. Elle est valable dans les pays de l’UE, de l’EEE, en Suisse et au Royaume-Uni.
Muni de cette carte, élèves comme accompagnateurs pourront consulter un médecin ou recevoir des soins hospitaliers, tout en bénéficiant de démarches administratives facilitées et d’un remboursement des soins dispensés par un établissement public.
Les systèmes de santé étant variables d’un pays à un autre, nous vous invitons à vous renseigner en amont sur votre pays de destination. Cela vous permettra notamment de connaître les conditions de paiement et de remboursement spécifiques.
Ce sera aux parents d’élèves de commander la carte pour leur enfant. Les démarches se font depuis leur compte personnel Ameli, rubrique « Mes démarches ».
Les délais de réception se situant autour de 15 jours (voire plus selon les caisses régionales et la période), il faudra anticiper cette information auprès des parents.
💡 Pour les retardataires, un certificat provisoire valable 3 mois pourra suffire.
V. Inscription du voyage scolaire sur le Fil d’Ariane
Les voyages scolaires à l’étranger nécessitent une attention à la sécurité toute particulière. C’est pourquoi, avant le départ, l’établissement scolaire devra déclarer le séjour sur le Fil d’Ariane.
Le Fil d’Ariane, qu’est-ce que c’est ? Il s’agit d’un service français gratuit, permettant de recevoir des alertes et des consignes de sécurité en cas d’événement dans le pays de destination (catastrophe naturelle, risque sanitaire, troubles politiques…). En bref, c’est un outil indispensable pendant votre séjour.
VI. Voyages scolaires au Royaume-Uni : formalités administratives spécifiques
Depuis sa sortie de l’Union européenne, les conditions d’entrée au Royaume-Uni ont évolué. Bien que spécifiques à ce territoire, nous allons tout de même les passer en revue dans cet article, car l’Angleterre reste une destination phare de vos voyages scolaires à l’étranger en primaire !
Si la plupart des formalités administratives restent similaires à celles requises pour un voyage en Europe (AST, CEAM, inscription sur le Fil Ariane), des particularités existent concernant les documents d’identité et les autorisations d’entrée sur le territoire.
1. Documents d’identité
Même si le Royaume-Uni est sorti de l’UE, les élèves de nationalité française et européenne (UE, EEE ou Suisse) pourront voyager avec une simple carte d’identité en cours de validité.
⚠️ Pour les élèves non-européens et les adultes accompagnateurs, il faudra en revanche se munir d’un passeport valide.
2. Entrée sur le territoire britannique
Adultes : ETA
Dans le cadre d’un voyage scolaire organisé par un établissement de l’Éducation nationale, aucun participant n’aura besoin de VISA. Toutefois, depuis le 2 avril 2025, tous les adultes accompagnateurs doivent faire une demande d’autorisation électronique de voyage, appelée ETA.
💡 Contrairement à un visa, l’ETA est une démarche simplifiée et rapide à effectuer en ligne.
💰 Son prix est de 16£ / personne (soit environ 19€).
🗓️ L’autorisation est associée au passeport de l’adulte qui la demande, et elle peut être demandée jusqu’à J-3. Valable pendant 2 ans (ou jusqu’à l’expiration du passeport), l’ETA permet d’effectuer plusieurs séjours de courte durée, jusqu’à 6 mois maximum chacun.
Élèves : formulaire de renseignements
Les élèves, eux, restent exemptés d’ETA jusqu’à nouvel ordre. Néanmoins, les chef(fe)s d’établissement sont toujours tenus de remplir le “Formulaire de renseignements pour les voyages scolaires entre la France et le Royaume-Uni”.
Ce document sera à transmettre à votre préfecture au moins 1 mois avant le départ en voyage. Cette dernière pourra en outre vous demander une copie de toutes les pièces d’identité des élèves et adultes listés et / ou toutes les autorisations de sortie de territoire. Enfin, le formulaire sera à présenter à la douane à votre arrivée sur le sol britannique.
Nos conseils d’experts
🪪 Avant le départ, numérisez toutes les pièces d’identité de vos élèves. Cela pourrait s’avérer utile en cas de perte de document au cours du voyage.
🖥️ Vérifiez toujours les dernières mesures en vigueur dans votre pays de destination sur les sites officiels.
🖨️ Si vous partez au Royaume-Uni, imprimez 2 copies du formulaire de renseignements évoqué plus haut. Lors de votre passage à la frontière britannique, un officier le contrôlera et en conservera un exemplaire. Conservez l’autre avec vous en permanence jusqu’à votre retour en France.
🎁 Votre guide pratique offert !
Pour vous accompagner dans cette organisation, nous avons conçu un guide regroupant toutes les démarches administratives essentielles, les délais à respecter et les liens vers les ressources officielles. Ce document pratique vous permettra de suivre chaque étape administrative pas à pas, et de ne rien oublier. Un indispensable pour préparer votre voyage en toute confiance !
Pour le recevoir, veuillez compléter le formulaire ci-dessous ⬇️
Vous l’aurez compris, organiser un voyage scolaire à l’étranger pour une classe de primaire demande une préparation rigoureuse, notamment sur le plan administratif. Mais, en anticipant chaque formalité et en informant les parents en amont, vous éviterez bien des tracas et assurerez un départ en toute sérénité. 🧘
